Una plantilla de propuesta comercial Word, o una propuesta de proyecto premium para Word, son las mejores opciones para hacer una propuesta estelar. Las mejores plantillas para Word de propuesta comercial tienen todo lo que necesitas, además de un diseño impecable.
Una propuesta de negocios Word te ayudará a atraer socios, patrocinadores o incluso clientes. Por ello, una propuesta de proyecto es una herramienta clave, y es necesario que tenga un aspecto profesional para que tu negocio se vea lo mejor posible. Una de las formas más sencillas de hacerlo es utilizando las plantillas para Word profesionales con formato de propuesta.
En este tutorial, aprenderás cómo hacer una propuesta de proyecto utilizando plantillas para Word. Además, descubrirás dónde encontrar algunas de las mejores plantillas de propuestas de negocios Word.
Las mejores plantillas para Word de propuesta comercial (de uso ilimitado)
Una propuesta de proyecto presentará tu negocio a clientes, socios e inversores potenciales. Es probable que contenga:
- una descripción de tu empresa
- pruebas de tu éxito a través de reseñas y testimonios
- detalles de la iniciativa empresarial que propones
- un lugar donde las personas puedan firmar
Utilizar una plantilla de propuesta de negocios Word tiene sentido. Para empezar, utilizar cualquier plantilla ahorra tiempo y esfuerzo a la hora de crear una propuesta de negocios. Esto es siempre ventajoso para cualquier empresario ocupado.
Además, no hay necesidad de aprender a utilizar un programa complejo. Utilizar una plantilla para Microsoft Word también ayuda a los empresarios que no son diseñadores. Podrás centrarte en conseguir que el contenido de tu propuesta de proyecto sea el más adecuado.
Si estás listo para encontrar una plantilla para Word profesional con formato de propuesta, Envato Elements tiene una oferta atractiva: descarga todas las plantillas de propuestas de negocios Word que quieras por un módico precio.
O, si necesitas una plantilla individual para un solo uso, puedes encontrar plantillas para Word de propuestas comerciales en GraphicRiver.
Todo lo que necesitas para personalizar tu plantilla de propuesta comercial Word
Las propuestas de negocios contienen mucho texto, pero también pueden incluir imágenes que hagan que tu negocio tenga el mejor aspecto posible. Para personalizar tu plantilla con formato de propuesta en Word, necesitarás
- el logo de tu empresa, para identificar el documento de tu propuesta con tu marca
- una imagen de portada relacionada con tu empresa o con el contenido de la propuesta y que las haga destacar
- fotos o gráficos para ilustrar los aspectos más importantes o los datos más relevantes
- texto (la parte que les dice a las personas que leen tu propuesta lo que quieren saber)
La parte textual de tu propuesta de negocios deberá incluir:
- una descripción de tu empresa
- testimonios, estudios de caso o artículos de tu portafolio
- la propuesta en sí, incluyendo una descripción, plazos y fechas de entrega
- información financiera
- términos y condiciones del acuerdo
- espacio para la firma
Es una buena idea investigar sobre las personas que leerán tu propuesta para asegurarte de que su contenido se ajusta a sus necesidades.
Si todavía te preguntas "¿Cómo hacer una propuesta bien redactada?", consulta nuestra guía sobre Cómo hacer una propuesta de negocios excelente. A continuación, vamos a empezar a explicar cómo hacer una propuesta en Word.
Cómo personalizar una plantilla para Word de propuesta comercial
Cuando tengas tu contenido listo, será el momento de crear tu propuesta. Word cuenta con plantillas para Word integradas para una gran cantidad de situaciones. Sin embargo, encontrarás muchos más documentos de plantillas con formato de propuesta para Microsoft Word en Envato Elements. Asimismo, puedes encontrar plantillas Word de propuestas comerciales bien diseñadas en GraphicRiver.
A continuación, te explicamos cómo hacer una propuesta utilizando una plantilla para Microsoft Word. Utilizaremos la sencilla y moderna plantilla de propuesta, Proposal, que se muestra más abajo. Incluye 32 diseños de página diferentes, por lo que podrás personalizarla fácilmente para tus propuestas de proyecto.
Veamos cómo encontrar la plantilla perfecta de propuesta de proyecto para Word en Envato Elements:
1. Descarga una plantilla de propuesta comercial Word
Visita el sitio web. Elige Plantillas gráficas a la derecha del cuadro de búsqueda para filtrar tu búsqueda de plantillas. Escribe "plantillas de propuestas comerciales" en el cuadro de búsqueda.
.png "Cómo Hacer una Propuesta Comercial excelente con Plantillas para Word | Envato Tuts+ (10)")
.png "Cómo Hacer una Propuesta Comercial excelente con Plantillas para Word | Envato Tuts+ (11)")
.png "Cómo Hacer una Propuesta Comercial excelente con Plantillas para Word | Envato Tuts+ (12)")
Utiliza los filtros en pantalla para seleccionar las plantillas aptas para imprimir. Así te asegurarás de conseguir plantillas para Word que se vean bien al imprimirlas.
Haz clic en las plantillas con formato de propuesta que te gusten para ver una vista previa y saber qué contienen. Continúa hasta que encuentres una plantilla de propuesta para Word que se ajuste a tus necesidades.
2. Descarga y descomprime la plantilla de propuesta comercial Word
Añade la plantilla de propuesta elegida a un proyecto en tu cuenta de Envato Elements. Luego, haz clic en Añadir y Descargar. Se descargará el archivo zip en tu ordenador. Haz clic en el archivo descargado para descomprimirlo.
3. Explora la carpeta de tu plantilla de propuesta comercial Word
A continuación, revisa lo que hay dentro de la carpeta. Encontrarás plantillas de propuestas de proyecto para Word tanto para Windows como para Mac. Además, también verás versiones para las aplicaciones InDesign y Pages.
Utilizaremos la plantilla US Letter para este tutorial. Haz clic en US Letter y luego en MS Word.
Encontrarás dos versiones de la misma plantilla. La versión DOCX funciona con Word 2007 y versiones posteriores. Si utilizas una versión más antigua de Word, utiliza la plantilla DOC en su lugar.
Nosotros utilizaremos la versión DOCX. Haz clic en la carpeta DOCX para acceder a la plantilla Proposal - US, y estarás listo para el siguiente paso.
4. Importa la plantilla a Microsoft Word
Haz doble clic en la plantilla para Word que hayas elegido. Debería abrirse en Microsoft Word. Guárdala con un nuevo nombre para que tengas la opción de utilizarla para crear una nueva propuesta comercial en cualquier momento.
Si la plantilla de propuesta de proyecto no tiene el aspecto que esperabas, cierra el documento. Ve al archivo ReadMe (Léeme) adjunto. Encontrarás un enlace de descarga para la fuente utilizada en la plantilla, que es Source Sans Pro. Descarga la fuente y haz clic en la carpeta para descomprimirla.
Encontrarás varias versiones de la fuente. Haz clic en una de ellas (la Regular es una buena opción) para que aparezca la opción que permite instalarla. Haz clic en Instalar para añadirla a las fuentes de tu ordenador.
Repite este paso para instalar todas las versiones necesarias de la fuente en tu equipo. A continuación, vuelve a abrir la plantilla para Microsoft Word tal y como hemos explicado anteriormente.
5. Explora el documento Word de la plantilla de propuesta comercial
A continuación, échale un vistazo a tu nuevo documento de propuesta para Word. Te será de utilidad familiarizarte con él para saber dónde añadir texto, imágenes y cualquier otro contenido.
Esta plantilla de propuesta de negocios Word tiene 32 páginas, incluyendo áreas para:
- escribir un resumen de tu negocio
- compartir tus datos de contacto
- esbozar tu propuesta
- destacar a los miembros clave de tu equipo
- describir tu empresa en detalle
- mostrar tus logros
6. Añade una imagen de portada
El primer paso es añadir una imagen que represente a tu negocio, como por ejemplo una imagen de portada.
Para ello, haz clic derecho en el marcador de posición de imágenes gris. Después, selecciona Cambiar imagen > Desde un archivo. A continuación, añade tu imagen de portada subiéndola desde tu ordenador. Se redimensionará automáticamente para adaptarse al marcador de posición de imágenes.
Si necesitas encontrar imágenes más apropiadas, échale un vistazo a las imágenes disponibles en Envato Market o Envato Elements. Yo he utilizado esta imagen para este tutorial.
7. Reemplaza las imágenes de los marcadores de posición
Repite los pasos anteriores para reemplazar las imágenes de otros marcadores de posición en tu plantilla con formato de propuesta. Este es un buen momento para añadir el logo de tu empresa donde quieras que aparezca. Vamos a utilizar la imagen abstracta de abajo como el logo de la empresa.
8. Elimina los marcadores de posición de imágenes no deseados
No todos los diseños de páginas de Word necesitan incluir varias imágenes. En ese caso, querrás eliminar los marcadores de posición innecesarios para conseguir un aspecto más despejado y fresco. Como ejemplo, hemos añadido el logo en la página de abajo, pero hay un marcador de posición de imágenes adicional que no necesitamos.
Así es como se elimina. Haz clic en el marcador de posición de imágenes para que aparezcan las manijas y presiona la tecla Suprimir para eliminarlo.
El diseño de la página de Word se verá mucho mejor una vez que haya desaparecido.
Sigue el mismo proceso para eliminar otros marcadores de posición de imágenes innecesarios.
9. Reemplaza el texto del marcador de posición
El siguiente paso es convertir toda la información que tienes en una propuesta comercial optimizada en Word. Para ello, tendrás que reemplazar el texto del marcador de posición que incluye la plantilla.
Un buen lugar para empezar es con los elementos sencillos, como tu:
- nombre de empresa
- dirección de empresa
- sitio web y número de teléfono
- fechas
Luego, puedes pasar a otras partes de la propuesta.
Hay un par de maneras de reemplazar el texto en Word. Primero, sitúa el cursor del ratón dentro de un cuadro de texto. Selecciona el texto que desees reemplazar y, luego, escribe el texto nuevo.
O bien, presiona Control A en tu PC para seleccionar todo el texto de un cuadro de texto, borrarlo y escribir de nuevo. Así es como se ve:
Repite los pasos para reemplazar el resto de marcadores de posición de texto en tu documento de propuesta de proyecto para Word.
10. Modifica el diseño de la propuesta comercial
Mientras añades texto e imágenes al diseño, es importante asegurarte de que se vean lo mejor posible. Por eso, a veces, puede ser necesario hacer pequeños ajustes en el diseño. Por ejemplo, puedes ajustar el tamaño de las imágenes de la siguiente manera.
Haz clic en la imagen para que aparezcan las manijas del cuadro de imagen.
Haz clic en una manija para cambiar el tamaño de la imagen. También puedes hacer clic en el centro del cuadro para mover la imagen redimensionada a un nuevo lugar.
Asimismo, es esencial asegurarte de que el texto sea fácil de leer. Reposiciona los cuadros de texto utilizando el proceso descrito anteriormente para las imágenes. También puedes resaltar el texto descrito anteriormente y cambiar el tamaño o el color para hacerlo más legible.
También puedes utilizar el selector de color de texto en la barra de menú de Word para cambiar el color, y así facilitar la lectura del texto.
También puedes utilizar el selector de color de texto en la barra de menú de Word para cambiar el color, y así facilitar la lectura del texto.
11. Revisa tu propuesta comercial
Utiliza las herramientas de revisión ortográfica y gramatical de Word como primer paso para detectar errores. Corrige tu propuesta de proyecto antes de imprimirla. A continuación, envíala a tus socios, inversores o patrocinadores potenciales. Es importante evitar los errores gramaticales y ortográficos, puesto que hacer que tu empresa parezca menos profesional.
También es esencial comprobar que los datos y las cifras presentados sean exactos. Considera la posibilidad de contratar un servicio de revisión si no estás seguro de tus habilidades de revisión.
5 prácticos consejos para mejorar tus propuestas comerciales
Los pasos anteriores cubren los aspectos básicos para crear una propuesta magnífica en Word. Pero, si quieres que tu propuesta destaque, aquí tienes otros 5 consejos prácticos. Estos te ayudarán a crear una propuesta de negocios Word excepcional.
1. Crea una portada atractiva
La portada es lo primero que verán tus posibles socios e inversores. Por ello, tiene que representar a tu empresa. Utiliza una foto de tu edificio, tu oficina, los miembros de tu equipo o incluso tu logo.
2. Utiliza abundantes elementos visuales
Ya hemos mencionado que tu propuesta de negocio debe incluir imágenes. Además de las imágenes, no olvides incluir tablas, infografías, gráficos y cualquier otro material de apoyo. Esto ayudará a presentar los datos de una manera visualmente atractiva.
3. Utiliza colores que destaquen
Tu propuesta no tiene por qué ser toda en blanco y negro. Utiliza los colores de tu marca para reforzar su imagen y hacer que las áreas más importantes destaquen.
4. Añade una llamada a la acción impactante
Una vez que tus lectores lleguen al final de tu propuesta de capacitación Word, ¿qué quieres que hagan? Deja muy claro cuál es el siguiente paso utilizando una llamada a la acción contundente.
5. Organiza tu contenido en columnas
Divide las páginas en dos columnas cuando tengas una gran cantidad de información que compartir. Utilizar columnas para organizar el contenido es una buena manera de hacer que tu propuesta de capacitación Word sea fácil de leer.
Descubre más geniales plantillas de propuesta comercial
Trabajar con las plantillas con formato de propuesta para Word adecuadas te permitirá atraer a los socios, patrocinadores o inversores que necesites. Además de Envato Elements, también puedes encontrar plantillas para Microsoft Word de propuestas en GraphicRiver. Aquí tienes algunos artículos sobre plantillas para Word de propuestas de negocios para empezar:
- 20 plantillas de propuestas de negocios de MS Word para hacer tratos en 2019Brenda Barron19 Dec 2021
- 25+ Propuesta de Diseño Gráfico (Branding) para Propuesta de Proyecto (2022)Laura Spencer04 Apr 2021
- 35 Modernas Plantillas Profesionales para Proyectos Empresariales en 2021Laura Spencer13 Apr 2021
Aprende más sobre cómo hacer una propuesta comercial excelente
Personalizar tu plantilla de propuesta para Word es solo el principio. Hay mucho más que se necesita para crear una propuesta de capacitación Word excelente. Tenemos un montón de tutoriales para ayudarte. Empieza con estos tutoriales sobre cómo hacer una propuesta empresarial:
- Cómo Escribir una Propuesta de Negocios GanadoraLaura Spencer18 May 2021
- La Guía del Freelance para Escribir PropuestasThursday Bram26 Feb 2013
- Cuáles son los 6 tipos de propuestas de proyectos de negocios para 2020 más efectivosBrenda Barron28 May 2021
Elige tu próxima plantilla para Word de propuesta comercial
Como has visto, elegir y personalizar un documento de plantilla de propuesta para Word es sencillo. Con solo unos pocos ajustes, podrás crear una propuesta de capacitación Word ganadora. Luego, todo lo que tendrás que hacer es ponerla en manos de inversores y socios potenciales.
No necesitas saber cómo diseñar en Microsoft Word si utilizas una propuesta de capacitación Word. La plantilla hará todo el trabajo pesado. Los diseños con formato de propuesta para Word ya incluyen marcadores de posición de texto e imágenes. Basta con añadir tu contenido en su lugar.
Empieza hoy mismo. Selecciona las plantillas para Microsoft Word de propuestas ideales para tu propuesta en Envato Elements o GraphicRiver.
Nota editorial: Este tutorial se publicó por última vez el 12 de octubre de 2019. Fue revisado para actualizarlo y garantizar su calidad por nuestro personal, con la ayuda especial de Brenda Barron.
