Soft Skills: Liste, Trends & Beispiele für Deine Bewerbung (2024)

Must-Have: Diese Soft-Skills brauchen Führungskräfte und Mitarbeitende

Die Deutsche Gesellschaft für Personalführung (DGFP), die Fachhochschule Südwestfalen und der Software-Anbieter Textkernel haben 2022 als Teil einer Studiedie Soft-Skills-Trends in den Berufsfeldern Administration, IT, HR und Marketing untersucht. Besonders gestiegen ist die Nachfrage nach Skills in den Bereichen agile Methoden und Datenanalyse sowie im Bereich „Leading and Deciding“.

Laut der Studie des Personaldienstleisters Robert Halfgehen 36 Prozent der 1.502 befragten Führungskräfte davon aus, dass Soft Skills im Arbeitsalltag an Bedeutung gewinnen. Auf die Liste an gefragtesten Soft Skills nach Corona haben es folgende 5 Fähigkeiten geschafft:

1. Kreatives Denken
2. Agilität
3. Kommunikation
4. Führungskompetenz
5. Strategisches Denken

Die Top 9 Soft Skills derPost-Corona-Ära

Für die befragten Führungskräfte der Robert-Half-Arbeitsmarktstudie hat die Digitalisierung in Folge der Pandemie stark an Stellenwert gewonnen. Ähnlich sehen es auch die Expertinnen und Experten der Future-Skills-Initiative, die 2020 in Zusammenarbeit mit McKinsey & Company ein Diskussionspapier veröffentlicht haben. Für sie gehören diese Soft-Skills-Beispiele zu den Post-Corona-Trends:

1. Digital Literacy (digitale Bildung):Verständnis und Umgang mit digitalen Produkten, wie zum Beispiel Daten oder Software
   
2. Digital Interaction (digitale Interaktion):Digitale Kommunikation zwischen Mitarbeitenden oder mit Kunden
   
3. Digital Ethics (digitale Ethik):Umgang miteinander im digitalen Bereich
   
4. Digital Collaboration (digitale Zusammenarbeit):Nutzung von digitalen Programmen zur Kollaboration, zum Beispiel Microsoft Teams
   
5. Digital Learning (digitales Lernen):Lernen mithilfe digitaler Angebote

Neben den digitalen Kompetenzen werden folgende Soft Skills immer wichtiger, da sie im Umgang mit sich wandelnden Arbeitsanforderungen und Krisen von Vorteil sind:

1. Resilienz
2. Anpassungsfähigkeit
3. Lernbereitschaft
4. Emotionale Intelligenz

FAZIT: FLEXIBILITÄT UND DIGITALES WISSEN SIND GEFRAGT

Zwar werden traditionelle Soft Skills wie Teamfähigkeit weiter gefragt sein, sie müssen in einer Post-Corona-Welt jedoch durchDigitalkompetenzergänzt werden. Als Führungskraft oder Arbeitnehmer:in bist Du im Vorteil, wenn Duoffen gegenüber Veränderungenbleibst und diese aktiv mitgestaltest.

Hart oder doch lieber weich? Nein, bei dieser Frage geht es nicht um Deine Vorlieben beim Frühstücksei. Wir fragen nach Deinen Skills, also Deinen Fähigkeiten:

Hard Skills

Hard Skills sind Deineberufstypischen, fachlichen Qualifikationen: Du hast einen fachspezifischen Uniabschluss und kennst Dich gut mit Excel aus, was für den ausgeschriebenen Job besonders wichtig ist? Dann kannst Du diese Fähigkeiten den Hard Skills zuordnen.

Soft Skills

Soft Skills hingegen sind Deinepersönlichen, kommunikativen, methodischen und sozialen Kompetenzen: Du hast während Deiner Unizeit im Ausland studiert und für Mitstudierende einen Excel-Kurs geleitet? Diese Eigenschaften verdeutlichen Deine interkulturelle Kompetenz, kommunikative und didaktische Fähigkeiten und Deine Kompetenz zur Teamführung, also Deine Soft Skills.

Unsere Soft-Skills-Liste umfasst die wichtigsten Fähigkeiten, auf die Personaler:innen und Recruiter:innen bei der Kandidat:innenenauswahl und im Bewerbungsprozess achten. Du findest die verschiedenen Fähigkeiten sortiert nachsozialer, persönlicher, methodischer und kommunikativer Kompetenz. Wichtig dabei: Überlege Dir für Deine Bewerbung gut, welche Fähigkeiten auf Dich zutreffen und wie Du das vor einem:r Recruiter:inanhand konkreter Beispiele verargumentierenkönntest.

Soziale Soft Skills

1. Teamfähigkeit
2. Emotionale Intelligenz
3. Empathie
4. Interkulturelle Kompetenz
5. Konstruktives Feedback
6. Menschenkenntnis
7. Integrationsvermögen
8. PersonalentwicklungundMentoring
9. Team- undMitarbeiterführung
10. Mediation
11. Resilienz

Persönliche Soft Skills

1. Engagement und proaktives Handeln
2. Selbständigkeit
3. Entscheidungsfähigkeit
4. Selbstsicherheit
5. Zielstrebigkeit undZielorientierung
6. Selbstreflexion
7. Selbstvertrauen
8. Analytisches Denken
9. Lernbereitschaft

Methodische Soft Skills

1. Kreativität
2. Motivation und Ausdauer
3. Organisationsvermögen
4. Flexibilität
5. Belastbarkeit
6. Problemlösungskompetenz
7. Strategisches Vorgehen
8. Schnelle Auffassungsgabe
9. Strukturierte Arbeitsweise
10. Sorgfältigkeit
11. Delegieren

Kommunikative Soft Skills

1. Präsentationstechniken
2. Rhetorisches Können
3. Aktives Zuhören
4. Gesprächs- undVerhandlungsführung
5. Überzeugungsvermögen und Begeisterungsfähigkeit
6. Durchsetzungsvermögen
7. Nonverbale Kommunikation
8. Aufgeschlossenheit und Neugierde
9. Networking
10. Wissensvermittlung

Digitale Soft Skills

Durch die Corona-Krise hat sich der Arbeitsalltag vieler Arbeitnehmer:innen verändert. Statt klassische Meetings werden Besprechungen per Zoom und Co. abgehalten und Teamleiter:innen müssen auf Distanz führen. Diese digitale Transformation hat auch zur Folge, dass klassische Soft Skills sich verändern und digitale Kompetenz besonders wichtig wird. Das gilt zum Beispiel für folgende Skills:

1. Körpersprache: Beherrschung und Fähigkeit sie zu lesen (zum Beispiel die Mimik des Gegenübers bei der Video-Konferenz)
2. Digitale Kommunikation: Einsatz von kurzer und präziser Ausdrucksweise
3. Digitale Interaktion: Umgang mit verschiedenen Plattformen (zum Beispiel E-Mail oder sziale Medien)
4. Umgang mit Daten: Beachtung von datenschutzrechtlichen Grundlagen

Achtung bei der Nennung von Soft Skills

Einige Verhaltensweisen sind im Jobselbstverständlich, deshalb solltest Du sie nicht gezielt als Soft Skills ausweisen. Dazu gehören unter anderem:

• Zuverlässigkeit
• Pünktlichkeit
• Diskretion
• Loyalität
• Leistungsbereitschaft
• Professionelles Auftreten

Zwar scheinen Hard Skills auf den ersten Blick relevanter für Deine Chancen bei der Bewerbungzu sein, denn ohne sie fehlen die fachlichen Qualifikationen. Doch aufgepasst: Soft Skills sind nicht nur zweitrangig. Das gilt insbesondere beim ThemaQuereinstieg, aber auch für jede andere Besetzung von vakanten Positionen.

Soft Skills sind unverzichtbar

New Work, Digitalisierung undVUCA-Weltbringen immer mehr Herausforderungen für unsere Arbeitswelt mit sich.

Soft Skills sind in diesem Gefüge unverzichtbare Voraussetzungen und machen den Unterschied. Das gilt insbesondere

• beiBerufen im Marketingoder anderen Branchen, die nicht immer einen klaren Ausbildungsweg vorgeben.
• bei Jobs, bei denen es viele Bewerber für dieselbe Stelle gibt und demnach ein hoher Wettbewerb herrscht.

Bedeutung von Soft Skills in der Bewerbung – das sagt die Wissenschaft

Dass die passenden Soft Skills in einer sich verändernden Arbeitswelt immer wichtiger werden und besonders für Recruiter:innen im Bewerbungsprozess an Bedeutung gewinnen, beweisen auch einige Studien.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

Von jüngeren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern unterschätzt

Laut der Arbeitsmarkt-Studie der ESCP Europe werden Soft Skills von angehendenArbeitnehmer:innenimmer noch unterschätzt, bei Personaler:innen dagegen fallen sie sehr ins Gewicht.

Grundlage für operatives Personalmanagement

Laut der Wissenschaftlerin Prof. Dr. Michaela Mosersind Soft Skills unverzichtbar für das operative Personalmanagement.

Für die Digitalisierung unverzichtbar

Laut demDigital Business Global Executive Study and Research Projectwird der digitale Wandel mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht ohne Arbeitnehmer:innen und Führungskräfte mit den passenden Soft Skills gelingen.

Während Du Hard Skills durch Zeugnisse und Zertifikate belegen kannst, ist es nicht immer einfach zu beweisen, welche Soft Skills Dich auszeichnen. Die folgenden Tipps und Beispiele helfen Dir dabei, Deine Soft Skills in der Bewerbung nicht nur ins richtige Licht zu rücken, sondern auch gelungen unter Beweis zu stellen.

Soft-Skill-Tipp 1: Analysiere die Stellenausschreibung gründlich

Du möchtest Dich auf einen konkreten Job bewerben? Dann solltest Du Dir genug Zeit nehmen, um die Stellenausschreibungsorgfältig zu analysieren und zu deuten. Arbeite heraus, welche Soft Skills nicht nur klar benannt sind, sondern leite auch logisch ab, welche Soft Skills für die jeweilige Stelle unverzichtbar sind.

Tipp:Zusätzlich kannst Du auch einen Blick auf vergleichbare Stellenangebote anderer Arbeitgeber:innen werfen und prüfen, ob diese noch weitere Fähigkeiten nennen, die auch für die Stellenbeschreibung, für die Du Dich interessierst, relevant sein könnten.

Soft-Skill-Tipp 2: Fertige eine Soft-Skills-Liste mit Deinen Fähigkeiten an

Nimm Dir Zeit und erstelle eineListe mit Deinen individuellen Soft Skills. Dafür kannst Du Dich auch an unserer Liste der wichtigsten Soft Skills orientieren.

Beim Erstellen hilft es zusätzlich, wenn Du

• Freunde, Bekannte und (ehemalige) Arbeitskolleg:innen fragst, welche Soft Skills Du abdeckst und warum.
• Deine bisherigen Arbeitszeugnisse studierst und Dir notierst, welche Soft Skills Deine bisherigen Arbeitgeber:innen Dir bescheinigen.
• Dir Stationen in Deinem Lebenslauf anschaust und notierst, welche Soft Skills Deiner Erfahrung nach dafür unverzichtbar waren und was Du dabei gelernt hast. Das betrifft zum Beispiel Auslandsaufenthalte, gemeinnützige Tätigkeiten oder Deine Ausbildung. Denn wichtig ist, dass Du die Soft Skills immer anhand von Beispielen belegen kannst.
• Dir überlegst, welche Soft Skills für Deinestrategische Karriereplanungwichtig sind und welche davon Du noch ausbauen kannst. Überlege Dir hierfür auch, welche Maßnahmen Dir dabei helfen, Dein Ziel zu erreichen.

Soft-Skill-Tipp 3: Weniger ist mehr im Anschreiben

30 Soft Skills – und schon ist die Bewerbung zehn Seiten lang. Überschwemme Deine Bewerbung nicht mit aneinandergereihten Soft Skills, die vermutlich nicht alle für die ausgeschriebene Stellewichtigsind. Sinnvoll ist es,passende Fähigkeiten auszuwählen, welche der ausgeschriebene Job fordert, die Du aber gleichzeitig auchwirklich mitbringst. Sonst verlieren Deine individuellen Vorzüge als Jobanwärter:in an Aussagekraft und kein:e Personaler:in kauft Dir Deine Selbstpräsentation ab.

Wichtig:Auch die Aufbereitung Deiner Bewerbung gibt Recruiter:innen Aufschluss über Deine Soft Skills. Behauptest Du beispielsweise sorgfältig zu arbeiten, verschickst aber unvollständige Dokumente oder Texte mit Rechtschreibfehlern, verliert Deine Aussage – und damit auch Deine Bewerbung insgesamt – an Überzeugungskraft.Beweise also auchmit der Gestaltung Deiner Bewerbung, welche Fähigkeiten Du besitzt.

Tipp: Bewirbst Du Dich auf eine englischsprachige Stelle, helfen wir Dir mit unserenTipps und Formulierungen für ein englischsprachiges Anschreibenweiter.

Soft-Skill-Tipp 4: Nenne Deine Soft Skills auch im Lebenslauf

Soft Skills kannst Du nicht nur im Anschreiben erwähnen, sondern auch im Lebenslauf: Es ist grundsätzlich gut, wenn Du Deine Fähigkeiten anhand konkreter Beispiele belegen kannst. Das können natürlichZeugnissevergangener Arbeitgeber:innen undReferenzensein, aber auch

• Weiterbildungen,
• Deine persönliche Arbeitserfahrung
• oder (nicht zu) private Begebenheiten sein.

Übrigens:Wie auch beim Anschreiben unterstützen wir Dich auch bei der Erstellung Deines Lebenslaufs. Hier findest Du

• wichtige Tipps zumErstellen eines professionellen Lebenslaufesauf Deutsch.
• eine gezielte Hilfestellung und Beispiele, mit denen Du Deinenenglischsprachigen Lebenslauf erstellenkannst.

Soft-Skill-Tipp 5: Skills im Vorstellungsgespräch beweisen

Personaler:innen nutzen das Vorstellungsgespräch natürlich auch, um Deine Soft Skills abzufragen oder genauer zu ergründen, ob auch stimmt, was Du in Deiner Bewerbung angegeben hast. Diese Fragen können im Vorstellungsgespräch auf Dich zukommen:

• „Wie würden Freunde Sie beschreiben?“
• „Welche Rolle nehmen Sie üblicherweise in Gruppen ein? Nennen Sie ein Beispiel!“
• „Wenn Sie nicht weiterkommen: Was tun Sie dann?“
• „Was heißt für Sie Kundenorientierung?“
• „Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, was ist Ihnen wichtiger: einen Termin einzuhalten oder auf die Sorgfalt zu achten?“

Zuverlässig, motiviert und ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz – solltest Du diese Soft Skills in Deiner Bewerbung angegeben und im Gespräch auch benannt haben, mache Dich darauf gefasst, dass ein:e Personaler:in genauer darauf eingeht. Nur vorzugeben, über interkulturelle Kompetenz zu verfügen, reicht dann nicht mehr aus. Du musst es auchanhand von Beispielen belegenkönnen.

Ist es ein Beispiel für Belastbarkeit und Ausdauer, wenn mir Binge Watching auf Netflix keine Probleme bereitet? Mit zwei zugedrückten Augen vermutlich. Allerdings sollten Deine Nennungen auch ohne zugedrückte Augen überzeugen. Dennoch: Hilfreich ist es, wenn Du Deine Soft Skills belegen kannst undam besten in konkrete Geschichten verpackst, denn das bleibt Recruiterinnen und Recruitern besser im Gedächtnis und hat auch eine viel höhere Überzeugungskraft als eine einfache Behauptung.

Tipp:Gemeinsamkeiten, Storytelling, Wahrnehmungssteuerung – wir haben in unserem Ratgeber fünf Tricks für Dich parat, wie Duim Vorstellungsgespräch überzeugenkannst und Dich von anderen Kandidat:innen abhebst. Und mit unserem Artikel „7 Fragen im Vorstellungsgespräch: So punktest Du mit den richtigen Antworten“ beindruckst Du Dein:e Gesprächspartner:in.

Du bist auf Jobsuche? Wir finden Deinen Traumjob!

In unserer Jobbörse wartenderzeit über 700 Jobangebote auf Dich! Gerne unterstützen wir Dich dabei, wie Du Deine Soft und Hard Skills bei Deiner Bewerbung richtig einsetzt.

Wie auch bei den Hard Skills gibt es bei den Soft Skills einige, die besonders wichtig sind. Ob sie für Dich und Deine Bewerbung relevant sind, hängt jedoch auch von Deinem Job ab und sogar davon, in welchem Land Du Dich bewirbst.

Tipp:Welche Fähigkeiten und Umgangsformen international besonders gefragt sind, erfährst Du in unserem Artikel „Internationaler Business-Knigge – Dos und Don’ts“.

Mit unserer Liste von wichtigen Soft Skills hast Du nun einen guten Anhaltspunkt für Deine Bewerbung. Doch Achtung: Deine Wahl will gut überlegt sein und sollte vor allem zu Dir und dem Unternehmen, bei dem Du Dich bewerben möchtest, passen.

Bist Du derzeit auf Jobsuche oder planst mittelfristig DeineBewerbungsphase zu starten?Dann stöbere jederzeit gerne in unsererJobbörse: Hier warten deutschlandweite Stellenausschreibungen auf Dich! Gerne finden wir auch gemeinsam mit Dir heraus, inwiefernDeine Soft und Hard Skills zu den gesuchten Anforderungender Unternehmen passen. Melde Dich dazu einfach bei Deinem:r persönlichen Ansprechpartner:in, der:die in der jeweiligenStellenanzeigeangegeben ist. Gerne kannst Du Dich auchinitiativ bei uns bewerbenund wir informieren Dich, sobald wir eine Stelle gefunden haben, die auf Dein Profil passt.

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